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烟花爆竹企业信息化管理平台建设初探
作者:龚彬波、唐向阳 单位:浏阳市东信烟花集团有限公司

    “中国花炮始于唐、盛于宋,而发源于浏阳。” 1000多年来浏阳与花炮结下了不解之缘。目前浏阳已成为了世界上最大的花炮生产基地,全市有花炮企业1100多家,从业人员达30万人,且花炮产业被纳入了全省“十二五”重点培育发展的50个产业集群规划。花炮行业的企业信息化经过近年的发展和努力,已取得了一定的成果,具备一定规模的花炮企业基本上已实现了企业财务电算化,但基于企业级的管理信息系统尚未在行业内普及应用。因此,从总体上来说,仍处于起步阶段。无论是从信息化发展水平和自身发展的角度来说,还是从企业参与全球竞争的角度来看,花炮行业的企业信息化仍然任重而道远。通过企业信息化改造,使花炮行业在降成本、提质量、增效益上产生了奇迹般的效应:堵塞了原材料供应的黑洞;增强了销售市场的透明度;实现了生产成本的跟踪控制;提升了经营决策的科学性。逐步实现从定性管理到定量管理、静态管理到动态管理、事后分析到超前控制的转变,实现了资源的最优配置。
     一、背景
    近年来,浏阳市花炮行业通过一系列措施不断强化企业安全生产管理,并且取得了初步的成效。不过,在决定烟花爆竹生产的整套系统的管理系统还没有,花炮生产的高危性、敏感性,而且每个工序都非常重要。逐步实现花炮产业企业信息化管理是对花炮转型提质打造现代化的必由之路,是整个产业发展的必然要求,使之真正能为企业带来效益,实现烟花爆竹的财富升级,为烟花爆竹产业发展作出历史性贡献。花炮行业通过产业化、规模化、专业化的产业改造与提升以后,花炮行业的发展更是取得了长足的进步,长期以来,使花炮企业的生产效率、产品稳定性等方面都受到严重的制约,已成为制约花炮行业快速发展的一个瓶颈。由此可见,安全监控、检测,工序管理、成本控制等一系列的管理已经成为花炮行业急需解决的一个重大课题。
当前,花炮行业的企业信息化存在的主要问题有:
1、企业信息化总体应用水平低;
2、企业信息化投入力度小,结构不合理;
3、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏;
信息系统建设与企业体制改革、管理创新协调推进不够,大多数企业信息化建设是在旧的体制和管理模式下进行的,体制改革和管理创新没有同步进行,或进行得很不彻底,导致信息系统建成后不能正常运行或根本无法运行,形同虚设,不能真正发挥信息化对增强企业核心竞争力的作用。 
4、企业信息化缺乏统一规范、统一标准;
5、信息化支撑的配套环境还没有形成。
国家多次强调“以信息化带动工业化,积极推动信息技术在各行业的应用”。这是党中央面对知识经济的迅猛发展和全球经济一体化的挑战所做出的重大决策。 
    二、意义
    花炮是中国的传统产业,企业信息化系统是专业从事烟花爆竹行业的高危性、传统化的实现开发的,弥补了国内、外空白,进一步推动了烟花生产的发展,将以此为契机,通过利用烟花爆竹企业安全生产信息化管理系统的研制,带动整个烟花行业从传统生产方式走向工业化半自动化或自动化生产方式,将促使花炮产业升级和结构调整,提高产业核心竞争力,实现花炮产业的全面、协调、可持续性发展。
    从花炮企业的客观实际出发,充分运用计算机技术和先进管理方法,紧密融合"EI模式"管理理念,对企业的信息资源最大化地开发利用并最终实现管控一体化,从而达到"EI模式"所倡导的"简洁、高效、可控,企业增效显著为目标"的管理效果。
    通过整体规划企业中采购、生产、销售、财务、文件管理及预算控制等各个关键环节之间的关系,使系统充分突出信息资源共享的特点,实现企业的信息对称与信息透明,进而达到制约、控制、查询、分析、审批、辅助决策等管理功能,令系统的先进性与适用性凸显。抓住了影响传统企业效益的要害,及时反映企业现状,达到全面控制企业内部物流、资金流的目的,从而实现对企业的有效管理和严密监控,促进定性管理向定量管理的转变,静态管理向动态管理的转变,事后管理向超前控制的转变,使企业资源配置最优。同时与管理基础是相关联的,特别要求设定标准化岗位、文件中心(文件管理员)、计量和质检部门、企管部门(考核评价、监督控制、计划统计、资金预算)等职能岗位的设置,以及强化信息中心(或数据中心)的突出地位和重要性,从而达到企业由传统科学管理向信息化管理的过渡,帮助企业做大做强,拥有与时俱进的生命活力。以提高对业务的管控能力为目标,进行实时的、量化的业务状态反馈,实现事前、事中的控制,使基于过程进行管理的理念充分发挥。
    烟花爆竹企业安全生产信息化管理系统是从企业的发展实践中经过三年时间开发出来的专业为烟花爆竹企业服务的。到目前为止,国内烟花爆竹企业所用的管理系统有用友管理软件、金盾管理软件两种,但这两种都是通用型的管理软件,烟花爆竹是比较特殊的行业,目前市场的组态软件根本达不到当前软件行业流行的跨系统要求,只适合用于单一系统,若干个功能程序及一些配置属性文件,都是分散来实现功能的软件,这给用户带来了相当大的麻烦;或者干脆是统一的一套系统,用户不能根据自身企业的需求去做更改,不具有通用性。尤其是对安全生产、原材料、工序过程的管理。
    三、建设内容
    烟花爆竹企业信息化建设包括有针对生产管理信息化的ERP系统,远程的生产监控系统、花炮通办公OA系统、远程视频会议系统、企业市场销售管理系统。系统任务是将信息技术、自动化技术、现代管理技术与传统制造技术相结合,带动产品设计方法、企业管理、各分厂间协同的创新,实现产品设计、制造过程和管理的信息化,咨询服务的网络化和社会化,从而全面提升烟花爆竹企业的整体竞争力。 
    1、生产管理信息化系
    花炮通ERP系统根据烟花企业的现状和环境,在不改变现有环境和情况下进行改善和优化而设计,对生产管理进行工序化任务单方式管理,采用传统的单据管理方式,应用严谨的单据流及每日登记报表的方式进行信息采集,然后通过本系统进行分析和调整达到管理的目的。本系统的特点体现在虚拟仓库管理,由于烟化企业的仓库都部署在比较偏僻和安全的地方,基础设施条件差,基本没有网络环境,而且办公人员对于信息化的概念模糊,对计算机的操作能力差,因此强型应用信息化管理是行不通的,虚拟化仓库管理是指通过日常进出库情况及生产用料情况和采购情况进行自动分析计算出来的虚拟仓库信息,达到仓库管理目的。采用数据采集的方式进行工作信息收集,通过本系统进行分析和管理实现信息化管理目的,优化了传统的人工计算困难及管理困难问题,降低管理成本。
    2、安全生产管理监控系统
    通过计算机与通信网络进行安全信息化管理,在安全管理上达到数字化、网络化、智能化和可视化的过程,利用现代技术手段,运用共建共享机制,围绕以人为本的理念,建立布局合理、功能齐全、运转高效的安全生产信息共享系统,加强科学数据和科技文献资源的共享以及自然资源的保存和利用,提高各种资源的利用率,促进安全生产科技水平的整体提高。在安全生产信息建设完善了安全组织管理结构、网络系统建设、安全工作制度的建立、应急救援。安全组织管理结构要求各工区各级安全生产监督管理机构人员必须从坚持安全生产信息安全、畅通、稳定运行等。网络系统的建设包括公司下辖四个工区的网络监控系统,防爆预警系统;安全工作制度主要用来完善各项法律法规,使其标准化。它包括:对安全生产信息化建设工作法规的完善,对安全生产信息化建设工作责任制的建立和完善,安全生产信息标准的建立等。应急救援运行就是保证安全生产信息化建设应用系统和网络系统正常稳定运行的系统上建立了报警系统、预案处理系统、事故救护方案。远程监控系统是基于集群架构,方便系统的管理与扩容;开放 的第三方接口,兼容多个厂家的视频设备,支持ISDN、ADSL、ETHERNET、SDH、WLAN等多 种网络结构。可根据需要选择任意显示模式,随需控制摄像机的镜头角度,调整显示画面的视频与音频效果,极大的方便了监控者对远程监控视频的集中查看,系统提供默认、自定义和智能三种录制策略;提供录像资料文件的定时上传备份、检索查询等一系列管理功能;响应用户点播录像文件的要求,授权用户可在线观看或下载存档。
    3、花炮通—进销存系统
    进销存管理系统主要包括系统功能、基础资料、采购管理、销售管理、库存管理、查询统计等6大功能模块。可以实现对进销存业务的全程管理,并可随时查询产品档案、客户档案、供应商档案以及公司经营概况。
采购进货业务处理。在采购环节上,主要涉及采购订货、采购产品入库、采购产品付款三部分。可以实现从采购订单下达、采购产品验收入库、采购单结算付款的全过程管理,而且还提供根据订单数据自动转入采购入库单的功能,可以大大提供产品采购的工作效率。 
    4、远程视频会议系统
    视频会议系统基于业界领先的H.264、MPEG-4视频压缩算法,并采用滤噪、平滑等视频优化策略,150K即可达到DVD般高清视频效果,支持G.723.1、G.721、G.723等音频压缩算法,并具备自动增益补偿、噪音抑制回声消除以及静音检测等技术,采用音频优先原则,24K即可达到CD级原声音质,产品本着人性化的设计理念,采用流行的即时通讯客户端为会议系统的登录入口更方便了用户的快速登录。同时也提供网页登录和客户端登录方式。系统支持程序共享、电子白板、协同浏览、文件发送、演讲稿同步等多种数据共享方式;支持文字聊天、电子举手、表情传达、会议录制与回放、会议投票、流媒体文件播放等多种辅助功能,系统支持程序共享、电子白板、协同浏览、文件发送、演讲稿同步等多种数据共享方式;支持文字聊天、电子举手、表情传达、会议录制与回放、会议投票、流媒体文件播放等多种辅助功能。
    5、花炮通办公OA系统
    OA办公自己动化系统具有功能全面实用,安全性稳定性高,易操作,管理维护简单的特点。采用B/S结构,客户端只需浏览器便可连接办公。变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
     四、应用水平
    信息化水平正成为衡量一个企业现代化水平与综合实力的重要标志。而花炮通的信息化系统是基于专业的计算机语言与系统,结合花炮企业的传统工艺流程开发的系统,能够更贴近花炮企业现状,解决企业的各种问题。
    1、电子信息技术为支撑、网络互联技术为系统,利用先进的信息技术手段开展的全新商务模式。具有广域性、实时性、交互性、无纸化、低成本的特点。稳定、高效的数据采集及管理系统。实现实时生产跟踪、流程执行、质量保证、进度信息实时反馈、实时工人记件工资及工序单件人力成本核算、对原材料用料提供相对精确的分析数据、生产任务调度合理的控制管理,从而达到生产信息化管理、提高工作效率、避免不必要的成本损失和核算依据;
    2、完善空间及成本上的空缺。烟花产业生产基地根据安全的需要,对车间及库存和管理办公室之间的物理建筑之间都保有一定的安全距离,占地面积很大,使用有线网络互联管理上和工程成本上都较大,因此采用无线网络接入在空间上和成本上相对低很多;
    3、系统的链接性优越。在生产车间的工艺流程控制上采用可编程无线考勤设备,让生产工人完成手上的工作需要交车间主任和质检员检验时,车间主任或质检员可以通过手持巡查设备调出工人的工作内容信息,根据信息进行检验,检验通过后,车间主任或质检员输入当前工人的工序成品合格数量,然后按一下手指,再由工人按一下手指确认数量便完成了工序交接,生产管理办公室就已经可以立刻知道当前的生产情况,可以实现实时跟踪,即时发现问题即时处理,手持巡查设备中可以查看所有订单及工序完情况,以及当日需要检验的工序,并可以查看进度表,可以实时的知道当前工序的工艺要求和时间要求协助车间主任或质检员对工序工作进行控制管理;
    4、实现了对企业库存工作的全面管理。通过仓库管理可以准确知道各种物资在库存中的数量以及资金占用情况,知道它们的日平均使用量、积压和超储情况。尤其是能够实现库存与生产,库存与销售,库存与财务,库存与供应,库存与质量等企业各个业务环节的信息集成与共享。


 
来源:  时间:2013-08-18 20:55:45